paperless DMS
Dokumente digital erfassen, suchen, freigeben und nachvollziehbar ablegen
paperless DMS ist eine passende Grundlage für Unternehmen, die Dokumentenablage, Suche und Freigaben schlanker organisieren wollen. Wir helfen bei Struktur, Einrichtung, Berechtigungen, Scanner-Anbindung, E-Mail-Eingang und Einbettung in bestehende Prozesse.
Dokumente zentral auffindbar machen
Scanner und E-Mail einbinden
Freigaben und Rechte sauber regeln
Ausgangslage
Belege und Verträge in Sekunden wiederfinden.
Besonders stark ist die Lösung, wenn wir Belege, Verträge, Schriftverkehr oder interne Dokumente strukturiert ablegen und schnell auffindbar machen sollen.
Umsetzung
Scanner, Postfächer und Ablagen sauber angebunden.
Wir binden Scanner, Netzlaufwerke, E-Mail-Postfächer und bestehende Ablagen passend ein. Nutzer erhalten klare Wege für Eingang, Bearbeitung und Archivierung.
Betrieb
Eine Struktur, die mit dem Unternehmen wächst.
Wir dokumentieren Struktur, Rechte und Abläufe. Bei Bedarf verbinden wir paperless DMS mit E-Rechnung, Freigabeprozessen oder anderen Systemen.
Vorgehen
So wird aus Dokumenten ein verlässlicher digitaler Ablauf.
01
Strukturieren
Wir definieren Dokumenttypen, Suchlogik und Rollen fachlich.
02
Einrichten
Wir konfigurieren System, Scanner, Importwege und Rechte passend.
03
Nutzen
Schulung, Dokumentation und Nachjustierung sichern Akzeptanz.
Kontakt
Kontakt aufnehmen und Ansprechpartner klären.
Wenn das Thema zu einem laufenden Projekt, einer bestehenden IT-Umgebung oder einer geplanten Einführung passt, kann der nächste Schritt direkt abgestimmt werden. Das Business-IT-Team prüft den Bedarf und meldet sich mit einem sinnvollen Vorschlag für das weitere Vorgehen.