Drucker & Scanner
Peripherie für Büro, Belegverarbeitung und Dokumentenprozesse passend auswählen
Drucker und Scanner sind nur dann unspektakulär, wenn sie richtig geplant sind. Wir betrachten Druckvolumen, Scanprozesse, Benutzerrechte, Standortstruktur, DMS-Anbindung und Wartbarkeit gemeinsam.
Druck- und Scanbedarf bewerten
DMS und Netzwerk berücksichtigen
Wartung und Verbrauch planbar machen
Ausgangslage
Peripherie fällt erst auf, wenn sie fehlt.
Wir prüfen, wer druckt, wer scannt, welche Formate benötigt werden und wie Dokumente weiterverarbeitet werden. Gerade bei Rechnungseingang oder Vertragsablage ist die Scanner-Anbindung entscheidend.
Umsetzung
Sauber im Netzwerk statt Insellösung am USB-Kabel.
Drucker und Scanner werden sauber ins Netzwerk integriert, mit passenden Freigaben versehen und für zentrale Ablage- oder Scanprozesse konfiguriert.
Betrieb
Standardisiert, gewartet und planbar im Verbrauch.
Wir achten auf langlebige Geräte, sinnvolle Standardisierung und klare Zuständigkeiten. So bleibt Peripherie planbar und wird nicht zum dauernden Störfaktor.
Vorgehen
So entsteht eine verlässliche Druck- und Scan-Umgebung.
01
Bewerten
Standorte, Mengen, Formate und Prozesse werden aufgenommen.
02
Auswählen
Geeignete Geräte und Konfigurationen werden vorgeschlagen.
03
Integrieren
Netzwerk, Benutzer, Scanprofile und DMS-Wege werden eingerichtet.
Kontakt
Kontakt aufnehmen und Ansprechpartner klären.
Wenn das Thema zu einem laufenden Projekt, einer bestehenden IT-Umgebung oder einer geplanten Einführung passt, kann der nächste Schritt direkt abgestimmt werden. Das Business-IT-Team prüft den Bedarf und meldet sich mit einem sinnvollen Vorschlag für das weitere Vorgehen.