E-Rechnung
Elektronische Rechnungen empfangen, prüfen und weiterverarbeiten
Als Produktbereich umfasst E-Rechnung die Werkzeuge und technischen Bausteine, mit denen elektronische Rechnungen im Unternehmen verarbeitet werden. Wir helfen bei Auswahl, Einrichtung und Einbindung in DMS, Freigaben und Buchhaltung.
Formate und Eingangskanäle klären
Prüfwege digital abbilden
Ablage und Übergabe verbinden
Ausgangslage
Eingang, Prüfung und Freigabe technisch gelöst.
Wir betrachten, ob E-Rechnungen per E-Mail, Portal oder System eingehen, wie sie validiert werden und welche Daten für Freigabe oder Buchhaltung relevant sind.
Umsetzung
Belege bleiben auffindbar, Freigaben nachvollziehbar.
DMS, Rechnungsprogramm, DATEV-nahe Abläufe und Verantwortlichkeiten werden gemeinsam geplant. Dadurch bleiben Belege auffindbar und Freigaben nachvollziehbar.
Betrieb
Komplexität im Hintergrund, Klarheit am Arbeitsplatz.
Mitarbeitende sollen wissen, wo Rechnungen eingehen, wie sie geprüft werden und was nach der Freigabe passiert. Die technische Komplexität wird im Hintergrund gelöst.
Vorgehen
So wird die E-Rechnung sicher in den Alltag integriert.
01
Auswählen
Wir bewerten Anforderungen, Formate und vorhandene Systeme.
02
Einrichten
Wir konfigurieren Eingang, Prüfung, Ablage und Rechte.
03
Verbinden
Wir bringen Buchhaltung, DMS und Freigaben in einen Ablauf.
Kontakt
Kontakt aufnehmen und Ansprechpartner klären.
Wenn das Thema zu einem laufenden Projekt, einer bestehenden IT-Umgebung oder einer geplanten Einführung passt, kann der nächste Schritt direkt abgestimmt werden. Das Business-IT-Team prüft den Bedarf und meldet sich mit einem sinnvollen Vorschlag für das weitere Vorgehen.