nexus Rechnungsprogramm
Rechnungen, Belege und kaufmännische Abläufe digital abbilden
nexus Rechnungsprogramm steht für strukturierte kaufmännische Abläufe rund um Rechnungserstellung, Belege und Verarbeitung. Wir unterstützen bei Einordnung, Einrichtung, Datenstruktur und Zusammenspiel mit Dokumentenmanagement oder Buchhaltung.
Rechnungsprozesse strukturieren
Belege nachvollziehbar organisieren
Buchhaltung und DMS mitdenken
Ausgangslage
Erst der Rechnungslauf, dann die Software.
Wir klären, wie Rechnungen entstehen, welche Daten benötigt werden, wer prüft und wie Belege weitergegeben werden.
Umsetzung
Eine Konfiguration, die Rückfragen vermeidet.
Eine saubere Konfiguration reduziert Rückfragen und manuelle Korrekturen. Wir bauen Rollen, Vorlagen, Nummernkreise, Ablagewege und Schnittstellen passend auf.
Betrieb
Ein Rechnungsprozess, der Vertretung verträgt.
Nach dem Start regeln wir Zuständigkeiten, Dokumentation und Anpassungen. So bleibt der Rechnungsprozess nachvollziehbar und anschlussfähig.
Vorgehen
So kommt nexus geordnet in den produktiven Einsatz.
01
Einordnen
Rechnungsablauf, Belege und Rollen werden aufgenommen.
02
Konfigurieren
Stammdaten, Vorlagen, Rechte und Ablagewege werden eingerichtet.
03
Verbinden
DMS, Buchhaltung und spätere Erweiterungen werden berücksichtigt.
Kontakt
Kontakt aufnehmen und Ansprechpartner klären.
Wenn das Thema zu einem laufenden Projekt, einer bestehenden IT-Umgebung oder einer geplanten Einführung passt, kann der nächste Schritt direkt abgestimmt werden. Das Business-IT-Team prüft den Bedarf und meldet sich mit einem sinnvollen Vorschlag für das weitere Vorgehen.