E-Rechnung einführen
Rechnungseingang, Prüfung, Ablage und Buchhaltung sauber vorbereiten
Die E-Rechnung ist kein reines Formatproblem. Unternehmen brauchen einen belastbaren Ablauf vom Eingang über Prüfung und Freigabe bis zur revisionssicheren Ablage und Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
E-Rechnung fachlich einordnen
Freigaben und Ablage klären
Übergaben an Buchhaltung vorbereiten
Ausgangslage
Die E-Rechnung ist ein Prozess, kein Dateiformat.
Wir klären, welche Rechnungsformate eingehen, wie sie geprüft werden, welche Rollen beteiligt sind und wo Belege nach der Freigabe landen. Dabei geht es um Anforderungen und um einen Ablauf, der Rückfragen reduziert.
Umsetzung
Werkzeuge, die zu Buchhaltung und Kanzlei passen.
Je nach Umgebung werden vorhandene Werkzeuge genutzt, erweitert oder durch passende Lösungen ergänzt. Wichtig sind nachvollziehbare Freigaben, saubere Belegdaten, klare Rechte und eine Dokumentation, die auch bei Vertretung Bestand hat.
Betrieb
Umstellen, während Rechnungen weiterlaufen.
Die Einführung wird so strukturiert, dass Rechnungen weiter bearbeitet werden können, während der neue Ablauf entsteht. Pilotbereiche, Testfälle, Schulung und Nachjustierung sichern die Akzeptanz.
Vorgehen
So wird die E-Rechnung Schritt für Schritt eingeführt.
01
Prüfen
Eingangskanäle, Formate, Freigaben und Ablageorte werden vollständig aufgenommen.
02
Konzipieren
DMS, Rechte, Prüfwege und DATEV-nahe Übergaben werden zusammen geplant.
03
Einführen
Pilot, Schulung, Dokumentation und laufende Verbesserung sichern den Start.
Kontakt
Kontakt aufnehmen und Ansprechpartner klären.
Wenn das Thema zu einem laufenden Projekt, einer bestehenden IT-Umgebung oder einer geplanten Einführung passt, kann der nächste Schritt direkt abgestimmt werden. Das Business-IT-Team prüft den Bedarf und meldet sich mit einem sinnvollen Vorschlag für das weitere Vorgehen.