KI-Assistenten & Workflows
Assistenzsysteme bauen, die in echte Arbeitsabläufe passen
KI-Assistenten sind dann wertvoll, wenn sie eine konkrete Aufgabe im Prozess übernehmen: Informationen vorbereiten, Inhalte strukturieren, Dokumente klassifizieren oder Mitarbeitende bei Entscheidungen unterstützen.
Assistenten fachlich begrenzen
Workflows mit Freigaben bauen
Datenquellen kontrolliert nutzen
Ausgangslage
Ein Assistent mit Auftrag, kein Alleskönner.
Wir definieren, welche Aufgabe der Assistent erfüllen darf, welche Informationen er nutzen soll und wo menschliche Prüfung notwendig bleibt. Das verhindert unklare Alleskönner.
Umsetzung
Antworten landen im Workflow, nicht im Nirgendwo.
Antworten, Zusammenfassungen oder Klassifizierungen werden nicht lose erzeugt, sondern mit Freigaben, Ablage, Tickets, Dokumenten oder Fachsystemen verbunden.
Betrieb
Kontrolle und Nachvollziehbarkeit bleiben im Haus.
Wir planen Protokollierung, Rollen, Grenzen, Datenhaltung und Evaluierung mit ein. So können Unternehmen KI-Assistenten nutzen, ohne Kontrolle und Nachvollziehbarkeit abzugeben.
Vorgehen
So kommen KI-Workflows kontrolliert in den Einsatz.
01
Begrenzen
Aufgabe, Datenquellen und Entscheidungsspielraum werden klar definiert.
02
Verbinden
Assistent, Workflow und vorhandene Systeme werden sauber gekoppelt.
03
Kontrollieren
Qualität, Freigaben und Datenschutz werden im Betrieb überprüfbar gehalten.
Kontakt
Kontakt aufnehmen und Ansprechpartner klären.
Wenn das Thema zu einem laufenden Projekt, einer bestehenden IT-Umgebung oder einer geplanten Einführung passt, kann der nächste Schritt direkt abgestimmt werden. Das Business-IT-Team prüft den Bedarf und meldet sich mit einem sinnvollen Vorschlag für das weitere Vorgehen.